办公用品采购流程是什么?
1、填写办公用品计划:各部门每个月的月底填写办公用品采购计划,填写后交给部门领导或者分管领导签字批准后,报给专门负责采购的办公室行政人员。
2、总经理批准:办公室的行政人员再收到各部门的办公用品计划以后,进行汇总,然后报总经理进行审批。
3、选择供应商:办公室的行政人员拿到总经理批准后的办公用品计划后,就可以开始进行采购了。建议行政人员选择线上采购平台进行采购,既节省时间,还能买到品质最有的产品。
4、商品入库:采购回来的办公用品,办公室行政人员要负责入库,清单到货的办公用品后,填写入库单,一定要确保收到的产品没有破损,数量也不少。
5、做好出库登记:入库的办公用品做好登记以后,行政人员就可以通知各部门来领取自己所需要的办公用品了,领取的时候要注意做好出库登记。
6、跟供应商进行结算:整个环节准确无误后,行政人员就可以和供应商进行结算了。根据办公用品计划,先到财务部填写相关的费用支出审批单,经领导签字同意后,财务部门向供应商打款结算,并索要发票。
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